发布日期:2025-07-27 10:55:23 访问量:1500次 来源:天津市宝坻区档案馆
档案查阅是档案管理工作重要一环,此项工作直接面对群众,处在服务最前沿。宝坻区档案馆档案查阅服务中心始终以群众需求为导向,以专业服务为依托,以解决问题为目标,用高效、专业、耐心服务架起档案与民生连心桥,让每一份档案成为服务群众有力支撑。
一、提升便捷度,高效精准,跑出便民服务新动力
为满足各单位和群众日益增长查档需求,我馆查档窗口不断优化服务流程,通过“线上+线下”双轨并行服务模式,全力提升服务效率。线上,开通一站式服务平台、跨馆利用、电话查询,实现远程查档、异地出证,让群众足不出户就能获取所需档案材料。线下,设置综合服务窗口,推行“一窗受理、集成服务”,实现档案查阅“最多跑一次”。同时,建立延时查档服务制度,对紧急查档需求开辟绿色通道,做到急事急办。今年以来,已为群众查档2500人次,其中加急查档10次,真正让查档服务更便捷、更高效。
二、提升精湛度,专业筑基,锻造档案服务硬实力
档案查阅服务中心始终将专业化建设作为提升服务质量的关键,打造了一支业务精湛、素质过硬的档案服务队伍。鼓励档案干部积极参与职业技能考核,其中,我馆3名干部参加“海河工匠杯”职业技能竞赛,取得好成绩,进一步增强了专业技能。同时,定期开展业务培训,不断提升工作人员的档案管理知识和查阅服务水平。面对复杂多样的查档需求,工作人员凭借扎实的专业知识和丰富的工作经验,精准定位档案信息,确保查档结果的准确性和权威性。
三、提升满意度,暖心为民,传递档案服务亲和力
档案服务要有速度和精度,更要有温度。面对情绪激动群众,工作人员需始终保持耐心和同理心,认真倾听诉求,用温和语言安抚情绪,以真诚态度解决问题。对符合规章制度诉求,做到“马上就办”,让群众满意而归;对不符合规定的,主动协调相关单位,积极寻求解决办法,并耐心做好政策解释工作,争取群众理解和支持。此外,还设立意见箱和服务热线,主动接受群众监督,及时收集反馈意见,持续改进服务质量。通过一系列暖心举措,让群众在查档过程中感受到档案工作者贴心与关怀,热情周到服务赢得认可,群众满意度一直处在高位。目前,已收到收到群众感谢信2封。
下一步,我馆将继续秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,不断创新服务方式,提升服务水平,以更加专业、暖心的服务,为社会发展和群众幸福贡献档案力量。
